预算先行——做好年度目标的第一前提
制定年度目标不是只靠拍脑袋,目标制定一定要合理,太低的目标起不到激励的作用,太高的目标压死人。很多企业在制定目标的过程中不够严肃,目标值张口就来,目标的制定缺乏依据,完全脱离实际,最后目标就变成了数字游戏。
人们常说凡事要心中有数,如何制定一个合理的目标?在目标制定中“心中有数”就是预算先行。预算先行是年度目标制定的第一前提,是非常重要的一步。
预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内) 各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。在做年度预算时,一个非常关键的动作就是:收集数据。
数据是制定目标的依据,囊括了企业的历史沉淀、经营状况、盈利状况、人才构成、产品优势、市场优势等一切经营的核心要素,透过数据可以分析出企业的潜力、优势和不足,可以总结出企业所能配置的资源。
有了数据,目标制定才能有的放矢,才能说服自己,进而说服团队。否则,随意报出一个冷冰冰的数字,连自己都不是很确定,如何去感召团队?
预算先行包括八大步骤:
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第一步-预期目标-公司高层依据企业阶段性战略目标,结合对行业发展趋势、市场竞争环境、公司资源,股东预期收益等信息,提出年度公司预期目标(特别是年度经营目标,含主营业务收入、利润、成本、费用、回款等),预期目标要有一定野心,以便能鼓励员工突破自己的能力。
搜集并汇总公司及各部门过去三年各项经营数据(含主营业务收入、利润、成本、费用、回款、成本、费用数据等)。
财务管理部门整理历年数据和相关的财务报表、历年预算执行对比表及分析等,作为预算编制参考。
财务管理部门在听取各部门意见的基础上,通过往年的预算表格,结合经审批的预算原则,修改并制定下年度预算编制的全套预算表格模板。
预算主管部门对各部门进行预算编制培训,含预算编制目的、意义、原则要求、编制计划安排及公司三年经营目标情况等,并指导各部门完成部门及公司预算报告初稿。
财务管理部门及公司领导根据经营目标和公司规划初步修订、调整各部门预算报告,并逐一对部门进行沟通、辅导修订,完成并提交部门预算报告修订稿。
财务管理部门及公司领导根据经营目标和公司规划再次审核、确定各部门预算报告。
第八步-预算试行-
组织预算试行会议,现场确认各项预算数据,并签定《各部门预算目标责任书》,开始进行预算试运行。
本文核心思想摘录于《绩效合伙人》一书,作者金博。