生命 ✦财富 ✦ 资源

    成功者善于管理时间，时间是高额成本，时间是最宝贵的资源。时间是生命、财富、资源，是人生的最大资本。

    时间的特性：不可增减、不可或缺、不可储存、不可替代。但是时间是可以管理的。时间圆饼图它要解决的是时间的利用效率问题，能够达到提高员工单位时间内产出的作用， 特别适用于基层员工。

1、时间被浪费的原因

    员工的目标达不成，既和方法有关，也与时间的利用率有关。 通过时间圆饼图的绘制，可以判断出员工的时间利用是否合理，找出目标未达成的原因，并找出相应的对策。一般来说，时间利用不合理的主要因素包括以下几个。

（1）主观原因

①缺乏明确的目标。

②拖延。

③缺乏优先顺序，抓不到重点。

④重过程，不重结果。

⑤做事有头无尾。

⑥缺乏条理与整洁。

⑦不懂授权，让专家做专家的事，自己去研究。

⑧不会拒绝别人要求。

⑨盲目行动。

⑩简单的事情复杂化（报告、审批、程序）。

（2）客观原因

①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）毫无生产力的事情。

②工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）。

③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊）。

2．时间圆饼图的好处

  

    如何高效利用时间，提高单位时间内的产出，一般来说，可以从两个方面着手。

01策略第一

    “策略”就是为了实现某个目标，预先根据可能出现的问题，制定若干对应的方案，并且在实现目标的过程中，根据形势的发展和变化制定、选择新的方案，最终实现目标。

    在时间管理中，要做好策略就是要制定好目标和方案并有效地实施，从而达到自己的目标。

02

分清轻重缓急，抓住重点

（1）四象限法则

    把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分为四种情况：

第一象限又重要又紧急的事情

第二象限重要但不紧急的事情

第三象限不重要但非常紧急的事情
第四象限既不重要也不紧急的事情

    最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情 (第二象限) 上来，重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。

    之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。

（2）做最有生产力的事（80/20法则）

    80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80％的价值来自于20％的原因，20％的价值来自于80％的原因。 这是著名的经济学家帕雷托的原则。80/20 法则比比皆是。

    通常80％的结果会来自于20％的时间投入。可能你一天上10个小时的课，却发现这几个小时得到了80％的结果。

例

80％的价值来自于20％的效能；

20％的大客户给了我们80％的销量；

80％的工作失误来自于20％的管理不善；

80％的时间看报，都集中在20％的版面上；

80％的病假来自于20％的员工。

    80/20法则决定了事情的重要性。可能我们20％的付出得到了80％的收获，80％的付出只得到20％的收获，那么付出 20％、得到80％的部分对于我们来说就是重要的事情。

3．时间圆饼图的使用方法

    时间圆饼图正好可以解决上述两个问题，通过分析时间圆饼图，可以清晰地看出员工的时间都花在哪了，既可以检查方法（策略）是否得当，也可以从中看出时间的分配是否合理。

    圆饼图也叫饼图、圆形统计图、扇形统计图。我们可以使用圆饼图把一个整体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使用这种方法来更形象、更直观地进行说明。

使用方法介绍

    这种方法运用比较简单，比较实用。我们可以把一天划分成24个小时，然后对睡眠、工作等时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每个小时）在做什么。比如，用圆饼图来进行工作时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每部分代表一个小时，这样就可以清晰地展现我们每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有效能地管理自己的时间了。

    从我为企业辅导的经验来看，通过时间圆饼图的绘制和优化，几乎所有岗位的员工的绩效都得到了大幅度的提升，业绩及KPI指标的完成率也大大提升。

 效果原因分析

    

    为什么一个小小的时间圆饼图可以取得这么好的效果？原因是显而易见的：时间花在哪儿，成果就在哪儿。很多员工的KPI指标设置是对的，但是在实际工作中时间却花错了地方，明明是最重要的指标，明明是需要花80%的时间来做的重要工作，却只安排了20%的时间，而把大量的时间浪费在了处理一些事务性工作上，最后目标达不成是必然的。

    时间圆饼图的操作十分简单，可由员工按实际情况自己绘制然后由领导帮助优化，或者以小组讨论的方式互相帮助优化。

原文摘录金博老师《绩效合伙人》