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利润越薄越要懂:企业最大损耗,从来不是看得见的开销
2026年6月25日

和一分享

      我昨天从昆山回来,全程参与了中旭教育 21 周年增长大会。四天时间里,和各行各业的企业老板、中高层管理者深度交流,听了太多老板吐露经营里的真实痛点

      聊得多了就会发现,当下民营企业家的核心诉求高度统一:第一是降本,第二是提效,第三搭建高效的企业经营管理系统,告别过去靠经验、散点状的游击队打法;第四是激活团队,不少老板直白地说,希望员工能主动冲锋、全员 “嗷嗷叫”。所有动作最终指向同一个目标 —— 守住企业底盘,实现稳健可持续的增长,有条件的话再冲刺高速发展。

      这几个诉求层层递进,道尽了现阶段实体企业向内深耕的核心方向。今天我想先和大家深度拆解第一个关键点:到底什么才是真正有效的降本?

      提起降本,绝大多数人的第一反应就是压缩开支、砍预算,单纯理解成 “省钱”。但走访这么多企业、落地众多咨询项目后,我越发确定:企业成本分为两大板块,显性成本与隐性成本,只盯着报表砍费用,永远解决不了根本问题。

01 分清两类成本 看得见的消耗,看不见的失血

01  显性成本

      就是财务报表上清晰可查、能直接用货币量化的支出,原材料、厂房租赁、人员固定薪资、差旅、营销、办公各类费用都包含在内。这类成本一目了然,调整后数据变化直观,也是绝大多数企业降本时最先下手的板块。

02 隐性成本

      藏在报表之外,长年累月掏空企业竞争力,破坏力往往远超显性成本,却最容易被老板忽视:

决策成本

      老板单人拍板、一线信息层层瞒报,信息不对称引发决策失误,错过市场窗口期;

用人成本

      任人唯亲,关键岗位安置信任但能力不匹配的员工,贻误业务发展;

协同内耗成本

      厚重的部门墙、低效的跨部门沟通、又臭又长的审批、山头主义;

无效管理成本

      流于形式的绩效考核、十年不变脱离现状的薪酬体系,消耗大量管理精力却无法激活团队;

人才断层成本

      元老能力跟不上企业发展,中层储备空白,长期人岗错配;

试错成本

      一件事情不能一次做对,反反复复,来回折腾。

      除此之外还有机会成本、内部文化消磨带来的人才流失成本 —— 新人满怀斗志入职,却被内部内耗慢慢同化躺平,都是看不见的巨大损失。

      显性成本只是表面消耗,隐性成本才是拖垮企业的根源。想要做好完整降本,两类成本都要治理,缺一不可。


02 显性成本怎么降  先抓大再挖小,全局总成本最优

      显性成本优化的底层逻辑不是缩减开支,而是资源重构:把低效、低回报的支出腾挪出来,投入到客户价值、业务增长等高价值板块。全程要守住一条核心准则:总成本最优,绝不能陷入 “单个部门成本降了、公司整体成本反而涨了” 的伪降本误区。

      很多企业都踩过同一个大坑:各部门只盯着自身指标单独降本,生产为压低成本简化工艺,造成不良品飙升,售后赔付大幅增加;采购一味压低原料价格,拉高生产损耗。

      这种局部最优的降本,本质是把成本从一个部门转嫁到另一个部门,完全不可取。所有优化动作,都要站在公司全链路视角校验。

      落地要分两步走,先抓大、再挖小,节奏清晰才能见效快、不跑偏:

一 自上而下抓大头,集中攻坚核心成本项

      先从公司整体财务数据入手,全盘梳理成本结构,精准定位占比最高、降本空间最大的核心板块,由公司牵头组建专项攻坚小组,集中资源啃硬骨头。

      比如我们服务过的一家制造企业,当时明确核心痛点就是产品成本过高,在市场上没有价格优势,公司就把 “降低产品综合成本” 定为年度核心目标,拉通研发、采购、计划、生产、品质等多个部门集中攻关,从原材料选型、工艺优化、损耗管控、品质提升、计划合理性、库存管理等多维度维度逐项拆解,配套明确的奖惩和收益共享机制,6个月就拿到了非常可观的降本成果。

      这种自上而下的集中攻坚,打的是有准备的仗,目标明确、资源集中,能快速啃下大额成本项,是降本的第一仗,也是最快出成果、立信心的一步。

二 自下而上挖细节,全员激活零散降本空间

      大头的核心成本攻坚完成后,就要去挖报表上看不到、管理层想不到,但真实存在于日常每个环节的零散浪费。这些细节藏在一线的操作里、流程的缝隙里,只有天天泡在现场的员工最清楚。 这时候就可以用我们和一咨询独创的“一部四点法”,发动全员参与降本,把一线的实操智慧充分释放出来。

      同样要配套收益共享规则,员工提出的优化方案落地见效后,节省的成本按比例兑现奖励,让大家从 “要我省” 变成 “我要省”,把降本从公司的专项任务,变成每个人的日常习惯。

      这里也要提醒大家避开误区:降本不等于一刀切削减投入,研发、品质、人才培养这类支撑长期竞争力的支出盲目砍掉,短期账面好看,长期会大幅抬高企业综合成本。

三  隐性成本怎么降 文化先行,五层递进根治组织内耗

      隐性成本主要源于组织机制、文化、人才体系等的底层缺陷,单纯靠制度硬推极易引发全员抵触。所以我的落地思路始终坚持文化先行,先统一思想、统一认知,再从结构、规则、动力、能力逐层落地,系统性解决问题。

1  重塑降本增效、以客户为中心的企业文化

思想共识是一切变革的先手棋,先改变员工看待工作的底层思维,再调整行为动作。我们要给全员植入两条本能判断标准:

第一,所有工作冲突、流程优化,优先判断“怎么做能最大化客户价值”;

第二,形成固定思维反射:这件事保持效果不变,能不能降低成本?成本不变,能不能提升成果?

      让低成本、高效率、以客户为中心刻进日常习惯,先拆掉员工思维里的墙,减少变革推进的阻力。

调整组织架构,提升结构效率

      部门墙的核心来源,是职能割裂的金字塔架构。想要彻底解决内耗,就要从组织结构本身入手,推行扁平化管理,把 “按职能分部门” 转向 “按价值链建团队”。

      说到这里,很多人都熟知的华为铁三角模式,本质上就是从组织结构上砸掉了部门墙。原本销售、解决方案、交付是三个独立的部门,做业务需要反复跨部门沟通、对齐、协调,内耗严重;而铁三角模式,就是把这三个职能整合成了一个面向客户的闭环作战团队,从跨部门协作变成了团队内部协同,部门墙天然就不存在了。

      更关键的是,一个团队就是一个利益共同体,大家目标一致、收益绑定,不用再各守各的一亩三分地,沟通效率、决策速度、客户响应能力自然大幅提升。很多企业学铁三角,只学了人员搭配的形式,没看懂 “拆部门墙、绑定共同利益” 的底层逻辑,自然学不到精髓。

3  流程优化与授权升级,从规则上消解无效内耗

      很多企业部门墙拆了,效率还是上不去,核心问题就出在冗长的流程和错位的授权上,这也是最容易被忽略的隐性效率杀手。

      不少企业设计流程的初衷是 “求稳妥、讲尊重”,一件事要十几二十个领导挨个审批,到最后往往只有发起人和最终拍板的老板认真思考,中间环节全是 “一键通过” 的走过场。看似层层把关,实则人人都签字、人人不担责,既拖慢了业务节奏,又消磨了一线的主动性。

      做好流程优化,核心从来不是简单砍环节,而是配套授权体系的同步升级:按照权责对等的原则,把该下放的决策权给到听得见炮火的人,明确每个环节的决策责任和边界,去掉无效的 “知情式审批”“刷存在感式签字”。流程短了、权责清了,沟通内耗自然就降了。

      更值得大家关注的是当下的流程再造:AI 工具普及的今天,很多企业还在用老思路套新工具 —— 把 AI 塞进原来的旧流程里当辅助,本质还是换汤不换药。

      真正的提效,是站在 AI 能力的视角重塑整条流程:把标准化、重复性、规则明确的环节全部交给 AI 完成,人只负责核心判断、创意和客户沟通。从 “人适配流程” 转向 “AI + 人重构流程”,才能真正释放技术的降本提效价值。

4  优化绩效、薪酬两大核心机制

绩效与薪酬是把虚的文化落地为实行为的关键抓手,同时管控显性、隐性两类成本:

绩效层面

      一方面可以将降本指标纳入考核,搭配专项激励;另一方面摒弃单一部门考核指标,推行跨部门价值共担考核,倒逼协同。同时要淘汰无效考核,构建战略绩效体系—— 繁杂却无法识别人才、激活团队的绩效考核,本身就是高额的隐性成本。

薪酬层面

      配套降本专项奖金、收益共享方案;同步更新僵化的、过时薪酬方法,建立规范、多元化的薪酬激励体系,驱动人性,激活员工。

完善招聘与人才梯队建设

      用错人、人才断档是民企最高频的隐性成本。前端优化招聘标准,提升人岗匹配度,降低用人试错成本;内部搭建完整的人才培养、储备梯队,解决管理层断层、元老能力跟不上发展的难题,从源头减少人岗不匹配带来的各类损耗。

      除此之外,治理隐性成本是标准的一把手工程。决策失误、任人唯亲等核心隐性成本的源头都在企业负责人,只有老板先调整自身决策、用人习惯,自上而下带头践行新文化,整套体系才能真正落地。

04  写在最后:显性、隐性成本一体两面,降本只是手段,增长才是目的

       显性成本和隐性成本从来不是割裂的,二者是一体两面:显性成本很多是组织隐性缺陷催生的结果,而内部长期内耗,最终也会转化为看得见的财务损失。

       完整的降本落地,一定是协同推进两条线:先用显性降本抓大头、集中攻坚,快速做出可见成果,强化全员信心;再启动文化重塑、组织、流程、机制、人才的深层改革,根治隐性失血。

      所有优化动作始终锚定 “全局总成本最优”,让降本增效成为组织长期能力,而非一阵风式的短期运动。

      我们所有降本举措,最终落脚点都不是单纯压缩支出,而是释放企业资源与团队活力,搭建高效经营管理体系,激活全员战斗力,支撑企业长期稳健、高质量的增长 —— 这也是这次增长大会上,所有老板内心最真实的期待。

      最后也多聊一句题外话。从这次参会老板的共性诉求里,我清晰看到了民营企业家群体的三个核心转变,也正是这些变化,让降本增效、搭建体系、激活团队成了当下的行业共识:

      一是经营逻辑从机会驱动转向管理驱动。早年靠市场红利、风口机会就能赚钱,如今增量放缓,大家开始向内深耕,靠精细化管理赚取利润,管理能力正在成为企业的核心竞争力;

      二是管理思维从人治转向法治,从老板驱动转向组织驱动。老板们不再执着于靠一己之力撑住全盘,而是愿意沉下心搭体系、建机制,让企业脱离能人也能稳定运转;

      三是用人理念从管控转向激活。不再靠制度约束逼着员工干活,而是靠利益共享、价值共鸣激发内生动力,让团队主动往前冲。

      这些转变不是偶然,而是面对日益激烈的竞争和行业洗牌的必然选择,也是我们做企业咨询最有价值的地方 —— 陪着企业一起,完成这场向内生长的蜕变。

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